Вообще-то такие вещи должна решать сама администрация. Спрашивать у пользователей - плохая идея. Дискуссия зайдёт в тупик.
А по существу:
1.Цель акции привлечь новых людей/оживить тех кто не общается. Если вы хотите как-то отблагодарить старожилов клуба, то нужно организовывать другой конкурс с другими правилами.
2. На призы новичкам маловероятно, что будут желающие скидываться, а вот на приз старожилам думаю будут, но нужно заранее оговорить бюджет.
3. Критерии я уже написал в сообщениях. Работы будет много, поэтому лучше разделить её частично между модераторами.
4. Условия вручения: призы вручаются региональным представителем клуба на встрече членов клуба.